L´objectif spécifique était d´identifier des options d´interventions claires pour l´EU de soutenir le Centre AHA et de formuler la conception détaillée du projet par l´identification et la formulation du document d´action.
Deux phases distinctes étaient prévues dans cette mission pour produire un document de projet unique qui représente les deux notes succinctes mentionnées ci-dessus:
Phase 1) Identification des secteurs d´intervention et le travail exploratoire. Cela a entraîné la production d'un document d´identification.
Phase 2) Formulation des actions et la conception du projet combiné. Cela a entraîné la production d´un document d´action.
L´entrée non-contigus a été exigée par l'équipe de consultants pendant la durée de la
l'affectation sur des périodes différentes de temps en utilisant les deux pré-identifications (étude de cadrage) comme référence.
Les documents d'identification ont d'abord été produit. Ceci a été alors soumis à la délégation de l'UE qui à examiné en consultation avec le siège de l'UE, Centre AHA et le Secrétariat de l'ASEAN à Jakarta dans le 1ere atelier du Joint Planning and Design Team (JPDT). Apès l'autorisation de la réunion JPDT, le document d'identification a été transmis au Group d´Appui à la Qualité au siège de l'UE (QSG1). Suivant l´examen favorable des documents d'identification par l'QSG, un document d'action a été produit par l'équipe de consultant. Ceux-ci ont ensuite été soumis à la DUE qui a revu en consultation avec le siège de l'UE, le Centre AHA et le Secrétariat de l'ASEAN dans le cadre du 2ème atelier conjoint d'équipe de planification et de conception (JPDT) et a été de nouveau transmis au groupe d'appui à la qualité (QSG2) à DEVCO, Bruxelles.
La mission a planifié et organisé deux ateliers conjoints de planification et de développement (lieu à déterminer) où l'UE et l'ASEAN ont discuté et approuvé la conception des projets et la modalité de la coopération.