L'objectif général de cette mission était d'entreprendre un examen complet des arrangements institutionnels existants au sein de la SADC en vue de recommander des changements afin de rationaliser, de simplifier la prise de décision et d'améliorer l'efficacité et l'efficience.
Plus spécifiquement, cette mission devait examiner les structures au sein de la SADC, y compris le Secrétariat et l'Organe, et caractériser, entre autres, leurs fonctions, rôles et responsabilités par rapport à la vision et au mandat global de la SADC ; leurs capacités, leurs processus opérationnels et de gestion par rapport à leurs fonctions, rôles et responsabilités ; les liens (ou l'absence de liens) ; et les lacunes au sein et entre eux, en vue de recommander un arrangement institutionnel plus efficace et plus efficient qui sera le moteur du programme d'intégration régionale de la SADC.
L'objectif spécifique de cette mission était d'entreprendre un examen complet des arrangements institutionnels existants au sein de la SADC en examinant les structures clés en vue de recommander des arrangements institutionnels plus efficaces pour mener le programme d'intégration régionale de la SADC.
Les résultats de cette mission ont contribué à l'élaboration du plan de mise en œuvre et de la feuille de route des conclusions de la retraite ministérielle stratégique. Il est essentiel de noter que, parallèlement à cette étude, d'autres études ont été menées, notamment celle sur les mécanismes efficaces pour assurer la conformité aux protocoles de la SADC et à d'autres instruments juridiques et engagements régionaux au niveau des États membres. Cette étude et cette mission étaient étroitement liées et, par conséquent, un effort concerté de collaboration entre les deux était très important.