Depuis 2015, le Programme de bonne gouvernance financière (GFG) de GIZ mettait en œuvre un programme à grande échelle visant à créer un système de suivi et d'évaluation à l'échelle du gouvernement, comprenant des activités commerciales essentielles, un soutien informatique, le renforcement des capacités et la formation. Les services demandés dans le cadre de cette mission ont soutenu la composante S&E du premier et du troisième pilier du GFG, à savoir le renforcement des capacités et la formation sur les activités de S&E des activités de base.
Cette mission s'inscrivait dans le processus du gouvernement zambien visant à produire son rapport annuel de situation (RPA). Le MAEP est utilisé comme outil de suivi et visait à accroître la transparence des résultats en matière de développement. Le mandat a déclaré que la question clé sous-jacente à la mission était la production tardive du rapport annuel de situation en raison des capacités insuffisantes du personnel de S&E pour analyser, interpréter et communiquer de manière significative les résultats et les conclusions extraits des ensembles de données disponibles et rassemblés des différents secteurs et ministères de tutelle.
D'après notre compréhension des termes de référence et de l'état d'avancement du programme, l'utilisation des données collectées dans le cadre des activités de suivi et d'évaluation au titre du SIG-GE pour analyser et extraire des informations pertinentes sur les performances réelles par rapport aux N-KPIs constituait un défi supplémentaire. La communication et la visualisation appropriées, efficaces et transparentes de ces informations tirées de l'analyse des données ont constitué un autre élément crucial de cette mission.
Par la suite, l'objectif décrit dans les termes de référence était de renforcer les compétences du personnel de S&E en matière d'analyse des données et de communication et de soutenir le processus de production du MAEP.
En fin de compte, ce projet a contribué à de meilleures décisions stratégiques en vue d'améliorer la prestation des services aux citoyens et d'accroître la transparence et la responsabilisation.