Projet
Améliorer la communication stratégique et la visibilité de l'UE au Tchad
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Poste de travail
Particip recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour appuyer la mise en œuvre du projet « Améliorer la communication stratégique et la visibilité de l’UE au Tchad ».
Description du projet
L'ojectif principal de ce projet est d'améliorer la visibilité et la perception positive de l’action de l'UE en tant que partenaire clé etsensibiliser la population tchadienne au rôle de l'UE et à sa contribution au développement du Tchad, ainsi qu’aux valeurs de l’UE.
Description de poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d’équipe et le directeur créatif du projet, tout en assurant une communication régulière avec le siège de Particip en Allemagne. Vos principales missions sont détaillées ci-dessous.
Appui à la gestion de projet/Support administratif
- Soutien général au chef d'équipe, aux experts clés et au siège de Particip (planification, reporting du contrôle interne, suivi budgétaire, etc.)
- Réservation, coordination et suivi des prestations de photographie et de vidéographie dans le cadre du projet
- Relecture et mise en forme de documents, livrables et rapports en français
- Soutien aux relations avec les médias (suivi de la reprise des communiqués de presse, participation à des événements, etc.)
- Planification, coordination et gestion d’événements logistiques et administratifs
- Suivi des résultats : collecte de données, veille médiatique, indicateurs (ex. : likes sur les publications, nombre de participants, retours post-événement, données analytiques des activités fournies par l’assistance technique, etc.)
- Co-gestion des calendriers, déplacements et rendez-vous du chef d’équipe ou du directeur créatif, si nécessaire
- Appui aux experts clés dans l’élaboration de supports de communication (contenus, éléments graphiques, etc.)
Finances - Ouvrir un compte bancaire local à utiliser exclusivement dans le cadre de ce projet
- Assurer la comptabilité courante des dépenses locales (suivi du budget et des factures)
- Gérer la base de données des prestataires / fournisseurs de services ; rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels
- Demander régulièrement des devis afin de garantir que les services sont achetés aux prix du marché et d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix
- Vérifier l’exhaustivité des factures et des reçus soumis par les fournisseurs, ainsi que leur affectation correcte aux lignes budgétaires (la maîtrise des règles de l’Union européenne serait un atout)
- Classer et numéroter les justificatifs originaux en conséquence ; les transmettre au siège de Particip et/ou les télécharger sur SharePoint
- En collaboration avec le chef d’équipe, surveiller les coûts locaux et les enregistrer dans notre système comptable interne (basé sur Excel)
- Préparer et contrôler les rapports financiers mensuels et trimestriels
- Préparer le rapport financier final à la clôture du projet
- Mettre à jour le système de suivi budgétaire par activité et fournir des mises à jour régulières au chef d’équipe ainsi qu’au siège de Particip
- Envoyer les demandes de réapprovisionnement de la petite caisse, accompagnées d’une estimation des paiements à venir pour lesquels les fonds sont nécessaires
Conditions requises
Formation :
- Diplôme universitaire en gestion, administration, finance, comptabilité, communication, ou tout autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle : - Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le cadre de projets de coopération internationale ou de développement.
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets, y compris la comptabilité, le suivi budgétaire et la gestion des fournisseurs.
- Expérience en organisation logistique d’événements ou en appui à la communication (souhaitée).
- Une expérience dans des projets financés par l’Union européenne serait un atout considérable.
- Une bonne connaissance des prestataires locales ainsi qu'une première expérience de travail au Tchad sera un atout considérable
Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (suivi budgétaire, tableaux, formules), Word, Power Point
- Familiarité avec des outils collaboratifs tels que SharePoint, Teams ou similaires
- Bonne capacité à structurer, classer et archiver des documents
- Capacité à suivre et interpréter des indicateurs de performance (ex. : données analytiques, participation, retours d’événements)
Langues : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- La connaissance de l’anglais est un atout
- La connaissance de l'arabe tchadien est souhaitée
Compétences comportementales : - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Proactivité et capacité d’adaptation à un environnement multiculturel
Informations supplémentaires
Date de début souhaitée : 1er octobre 2025
Lieu: Ce poste est basé à N’Djamena, Tchad (avec possibles déplacements à l’intérieur du pays)
Référence du projet: 24-0250-000-TCD-StratCom
Temps plein: 40h par semaine
Ce que nous offrons :
✔ Un rôle dynamique au sein d’un projet financé par l’Union européenne
✔ Un bureau équipé à N’Djamena
✔ Une collaboration avec une équipe multiculturelle et créative
✔ Des conditions contractuelles compétitives au niveau local
Intéressé(e)? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise dans un environnement international et avez une expérience dans le soutien à la gestion de projets (idéalement financés par l’UE) ? Envoyez votre CV et un court texte de motivation, avec la référence du projet à Mme Francesca Ferrari.
Tchad
Pièces jointes